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市直各单位：

今年来，在上级的精心指导和各单位的全力支持下，我们通过省“互联网+监督”系统公务用车管理信息平台开展了公车信息化管理平台数据整理，取得了显著工作成效。但截至目前，仍存在公务用车基础数据不完善、编制信息不健全、运行费用数据录入不完整、数据录入错误等问题。为进一步加强车辆编制管理,提高车辆保障效率,解决当前存在的问题，现就下阶段数据填报相关工作通知如下：

一、填报内容

单位平台基础信息及2025年1月1日以来所有公务用车的运行费用和行驶里程，按车、按次及时录入省“互联网+监督”系统公务用车管理信息平台。

（一）录入范围。纳入湖南省“互联网+监督”系统公务用车管理信息平台管理的车辆。

（二）费用填报。保险费、年检费、燃油费、充电费、维修

保养费、过路过桥费、车辆洗护费、新车的购置税和上牌费以及其他费用（如停车费、处置车辆的鉴定评估费等）。车辆违章产生的费用不得列支，也无需填报。

(三)里程填报。驾驶员应在每次开始任务和结束任务时实时填写起始码表里程和码表结束里程。

(四)其他内容填报。同步完成其他365体育官网单位、人员、车辆、编制等基础数据完善和更新工作。

二、填报要求

（一）逐车逐条。单独填报每台车辆费用，如实记录每次里程。逐条完善单位信息、车辆性质、车型、车牌号、车架号、登记时间、行驶里程、使用性质、车辆照片等信息。

（二）真实准确。填报数据必须与实际数据一致，确保金额、里程等信息准确无误。

（三）附件完备。上传资料应按系统要求,上传清晰、完整的有效凭证（如发票、结算单等）作为附件。

（四）时间要求。2025年度费用填报、里程核对等所有基础信息清理工作，应在2026年2月6日前完成。

三、工作要求

（一）高度重视。各单位要高度重视公务用车数据填报工作，安排专人负责，认真做好数据收集、核对与填报工作，按时完成信息补录与更新，确保平台数据与实际相符。

（二）加快落实。各单位收到通知后，要迅速传达至下属单位，并严格督促落实到位。

（三）责任自负。因各单位自身原因不报、漏报和错报,导致系统判定车辆闲置、里程过少、费用不符等问题，责任由各单位自行承担。下属单位未落实到位的，一律暂停办理上级主管部门公务用车相关业务。

衡阳市机关事务管理局

2026年1月30日